飞书权限安全检查教程：文档、群组、外部协作和离职交接

适合已经使用飞书一段时间、担心资料外泄或权限混乱的企业，由管理员、HR 和部门负责人共同执行。

教程目标

完成这篇教程后，团队应当能把相关流程从“有人知道怎么做”变成“新人也能按步骤执行”。教程中的步骤适合直接复制到团队操作手册，并根据部门规模、权限边界和管理要求微调。

开始前准备

• 导出或列出核心资料目录。
• 整理外部协作对象名单。
• 确认管理员、部门负责人和文档所有者。
• 准备离职交接和项目归档记录。

具体操作步骤

步骤 1：检查高敏文档

合同、薪酬、客户资料、财务数据和账号权限类文档应单独设置访问范围，不要使用“获得链接的人可查看”。

步骤 2：清理外部分享

按客户、供应商、外包团队分类检查外部协作者。合作结束后及时移除访问权限。

步骤 3：复核群组成员

项目结束后清理临时群成员，离职成员相关群组和文档权限要统一回收。

步骤 4：管理管理员角色

管理员权限只给实际需要的人，并定期复核。临时授权要记录原因和到期时间。

步骤 5：建立季度检查

每季度抽查 20 个重要文档、10 个项目群和所有管理员账号，形成检查记录。

验收标准

• 敏感资料没有公开链接。
• 外部成员列表和真实合作关系一致。
• 离职成员不再保留资料访问权。
• 管理员权限有审批和记录。

常见问题

权限要不要尽量收紧？

要按业务需要收紧，但不能影响协作。核心是让权限边界可解释、可追踪。

谁负责权限检查？

管理员负责系统能力，业务负责人负责资料判断，HR 负责人员变动通知。

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